這兩周的時間,持續的重新建構自己的工作管理跟筆記在 Agenda 裡面,因為適用打掉重練的方式,跟以「搬移的想法」比起來,壓力小很多,當然也更加順暢。

我曾經使用過不少的筆記軟體,有關注我部落格文章的人應該都知道,基本上除了 Evernote、Onenote 這類非以 Apple 為原生之外,大多熱門的筆記軟體我都有嘗試過。

中間我也經過不斷的切換,但最後我發現,其實工具的重點在我們進一步討論功能之前,要先看到的是「舒適」,然而訴諸感覺是非常主觀的評價,很難把我覺得舒服的感覺,完整地傳達給你。

Agenda 相對許多大眾的筆記軟體,在華文市場的使用相對冷門,但我真的覺得有其特色跟好用的地方,持續慢慢地整理起來,讓也正在筆記軟體徘徊、猶豫不決的你,可以參考。

用比較簡單的方式,我覺得 Agenda 目前觀察到的幾個特色大致可以分成三大塊。

簡單為原則

Agenda 雖然在華文市場的使用人口不多,但根據一千個鐵粉的原則,其實在維護跟運作上面,兩位開發者持續提供活絡的社群,也可以在他們的發文內,了解他們的概念。Agenda 是一個以日期為核心的筆記軟體,進一步讓我們透過一篇篇的筆記,建立專案管理的模式。

高度整合在 Apple 生態系之中,可以直接在軟體中連結行事曆跟加入提醒事項。沒有太多的功能,筆記就是筆記,盡量地保持簡單。

簡單其實很重要,夠簡單的東西,延續的可能性更高。也因為簡單,所以我們不需要太多複雜的思考,就是專心的寫。

上網搜尋一下 Notion 的相關討論,很多人離開 Notion 的一個理由,是發現在設計版面上花的時間與實際使用的時間,不成比例。

對於一個筆記為主的管理系統來說,經過一年多來的測試,簡單絕對是不可或缺的核心元素。

簡單的魔力在於讓事情變得容易,例如:

  • 方便改變:因為簡單,所以不用擔心牽一髮動全身。
  • 持續演進:從一點點開始,有足夠可能性,提供未來持續演進到線、面。
  • 馬上行動:沒有多餘的資訊,省去多餘的思考,行動的摩擦力相對小很多。

行動才是重點

在閱讀文章〈你所知道的「筆記工具」,早就演化成不同的物種〉作者對於筆記工具整理,提醒了我,單純的筆記在數位化的時代,已經邁向更多元的使用情境。

筆記早就已經成為一種生產力工具,但是 Agenda 還是能夠維持簡單

相信是受惠於專心經營社群,以及對於開發能力跟未來發展的評估,即使許多人不斷在的社群中許願,開發者仍保持初心,專注在日曆跟筆記的功能。

我曾經有一段時間,受困在尋找筆記系統的陷阱,說是陷阱是因為總以為找到一個很棒的軟體,就可以一網打盡,開始成為一個更好的自己。

結果不然,一個軟體換過一個軟體,時間一分一秒的直接過去,停滯不前到自己無法忍受。本來以為定錨 Craft,卻發現還是一樣的情況。

直到閱讀了《防彈筆記術》,透過新的觀念重新省思,再回頭看自己要用的軟體,原來 Agenda 簡單具備如此的魔力。

讓自己在行動上面更加的直接。

畢竟簡單讓我無法多去思考版型,需要勁量的看原始提供的功能怎麼符合需求,而在這樣的快速尋找並落下的過程中,一小點一小點也可稱作為行動。

一次次的行動,提供了更多的信心,持續的往下一站邁進。

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最近不知道為什麼「抄襲」這件事情,在共振的情況下,變成一個很熱門的議題。不僅僅只是新聞報導而已,在我追蹤的推主之中,也正在討論這個議題。

這兩天,讓我開始思考資訊消化這件事情。

現在社會高度的數位化,在生活之中有很多不同的資訊來源,再加上演算法,要拿到資訊非常簡單,但越多的資訊更凸顯了一個狀況,就是消化的困難。

除了我們要變是什麼樣是對自己有用的資訊外,要把資訊轉化成為自己的,這個過程多數時間已經被忽略了。

剛好看到《生活奇旅》有篇文章講著寫作,裡面是這樣說的:

我以前會說,形式不重要,開始寫就行;但我現在覺得,如果你只是推薦一堆鏈接,你很可能是在浪費自己和讀者的時間。因為你在逃避思考。你懶得深入思考那些信息跟自己有什麼關係,你只是讓大腦為你做出了迅速而淺薄的判斷。

完全切中了這樣的情況,我們太習慣在接收訊息,也容易誤以為每一個訊息對自己有用,造成了所謂的知識肥胖,以為自己不斷的在拓展跟成長。

我覺得資訊消費大概可以分成三個階段。

第一次消費:獲得

每一天,我們透過五感體驗、主動閱讀的方式,獲得了很多還沒有進入意識的知識領域的內容。

這時候最容易觀察到「資訊的成本」,每一次在汲取資訊的時候,都是有成本的。

最顯而易見的成本是「金錢」的花費,例如買書、上課這件事情,都是我們在進行獲得資訊的時候所相對應的付出。

即使是我們每天的日記,資訊都是透過獲得而來的,也具有成本的性質,例如我們把自己放到了一個環境,然後花時間好好的感受,時間就是成本。

正因為獲得知識的成本相對有形,且在獲得是個從無到有的過程,這一階段的資訊消費,是最有感的。

第二次消費:消化

第一次的消費,簡單且有感,所以我們很容易困在這樣的成就感之中。覺得,自己好像已經做了點什麼,正在邁向成長的道路。

然而,如果就此停滯,那就大錯特錯了,因為取得資訊並不會直接把有價值的部分提取出來。充其量我們只是對於這樣的資訊有了「價格」的概念。

價值相較於價格,更多了一份主動性。

要讓資訊有價值,需要經過消化的過程。之前看到一篇文章強調一個概念「Everything Must Be Paid for Twice」,非常受用。

第二次的成本,就在消化的過程所產生,多數時間應該是以時間為衡量基準。

以買一本書為例。

第一次的消費,是我們去書店或在網路上,買入這本書籍,所付出的價格,實實在在的金錢還有為了找到書的所花費的時間。

第二次的消費,就是「看書」。真的找到一段時間,或在各種時間累積下,閱讀書籍。

第三次消費:轉化

第三次的消費,則是把第二次消費吸收的資訊,變成自己實際使用的情況。

這個步驟我稱之為「轉化」。

相較於前兩次,轉化所需要的成本更難估計,因為是著重在實踐。讀完一本書,如何把吸收到的資訊,融入自己的生活之中,不僅僅只是需要時間,甚或還需要花錢。

時間跟金錢的成本,拉長到了實踐的過程,短則一秒,長可一生。例如一秒轉念、一生奉行等等。

多數時間,我們可能滿足於第二次的消費,消化身邊已經有的資訊。但真實會被帶走的資訊,大概只有經過轉化的那些。

消化完後的內化,其實就是在生活中發現可以做的事情,然後一步步的開始做出些什麼。

例如對於內容創作者來說,第三個過程就是開始寫出自己的文字。

可能我們買了一本書,看了一本書,但一則讀後心得,就必須要參加自己想的觀點,縱使只是摘要,畢竟不是全書照抄,自然需要轉化才可能以文字的方式呈現。

而一次次的轉化,也是更加了解自己的過程。

小結:每個人都是搬運工

剛好看到一篇推文推薦了一篇文章《DEX周刊 #152 — 大家都是搬運工,誰也別說誰》,我自己也是這樣體會的,不管今天寫的是碩士論問還是一則推文,多數時間我們都是站在上一個人的肩膀上,去找到屬於自己的立足之地。

當我們看過更多的人,會有心目中的巨人,這時候我們就會站在巨人的肩膀上,可以看得更遠。但不要忘記,其實是因為前人的累積,我們才能有這麼穩定的踏腳石。

既然講到閱讀,我也推薦一集 Podcast,完全訂閱制的創辦人于為暢分享了自己如何在閱讀上面過濾資訊,非常值得參考。

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剛好,最近整理了一下自己的「網路」訊息來源。

很多人都習慣使用社群媒體,多數時間滑著滑著手機,就過去了。我自己有一陣子也是這樣,去面對自己的焦慮心情。

透過幾次的整理,分享給大家。

社群媒體

我其實不喜歡在社群媒體上吸收資訊,尤其這幾年來資訊的真假太難辨識。

不過就現在的使用習慣上來講,很多人還是習慣在社群媒體上面寫文章,尤其是許多人會在 Facebook 上面直接發表長文。

以手機的閱讀來看,尚可接受,偏偏我自己就不是一個以手機閱讀為主。有部分的人則喜歡在 Instagram 透過限時動態,讓我常常陷入霧裡看花。

在一對密密麻麻的字當中,想要尋找到自己的想要資訊,真的太困難了。尤其是多數社群媒體無法排版,能夠排版的多數閱讀還是不太舒服。

但現實上,社群媒體是一個很重要的管道,畢竟有些創作者只在社群媒體發表。而且大多數的人都會在社群媒體之上,資訊的豐富度真的是無其他平台可比。

我主要有在經營的是 Instagram:追蹤我的 IG

RSS 訂閱

我自己很喜歡的方式,就是透過 RSS 訂閱,RSS 已經存在網路時代很久,相信許多早期加入網路的人都是用過 RSS 訂閱。

可惜現代很多網站跟社群媒體並沒有提供這樣的方式,但是比較大型的網路發表平台或者部落格,如 vocus、Blogger、Wordpress 基本上都仍支持。我自己使用 Typlog 也有支援提供 RSS 訂閱。

這是一種主動選擇的訊息的方式,因為你沒有加入的內容來源,就不會出現在訂閱清單之中。

而當我們接觸的資源越多,選擇這件事情愈加重要。社群媒體在這方面,因為演算法替我們做了很多預先的選擇,這樣的剝奪性,如果使用主動訂閱的方式,就能夠迴避掉大部分的負面影響。

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電子報

講到主動訂閱不得不提到「電子報」,電子報應該是從古至今最重要的一個資訊媒介。

在網路世界,電子郵件基本上是個必要的存在,電子報則是透過電子郵件吸收資訊的方式。很久以前就已經開始有很多相關的服務,近兩、三年又重新復甦了起來。

前一陣子,我訂閱了蠻多不同類型的電子報,最近開始覺得資訊爆炸,自己根本也閱讀不完這麼多資訊。尤其是這些多數是英文資訊,閱讀起來的時間相對拉長。

就主動選擇來講,電子報又比 RSS 更多了一點,因為他就是這樣直喇喇地會落到信箱之中。同時你也需要遞交信箱出去給發送者,這多了一個動作「訂閱」,相對來講就需要更多主動性。

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很久沒有用塔羅牌,算算學習占卜已經五、六年的時間,從一開始的非常熱衷,到現在很少把牌放在日常生活。

轉變是非常大,但也其來有自。

當學習一個工具越加深入,跟自己的呼應也更加明顯。

而占卜這件事情是這樣的,跟著工具還有身心靈的腳步一起成長,生活中徬徨、需要建議的事情,漸漸的會相對應的減少。

既然沒有這麼多事情需要詢問,當然使用的頻率就會下降。

而且,還有一個非常重要的關鍵,就是自己的彈性增加,對每件來到身邊的事情理當都會產生更多的角度。

當一件事情只有少數的一種角度,我們叫做被迫選擇;當一件事情有兩種角度,我們稱為零和遊戲;當一件事情有三種角度,我們叫做難以決定。

但當一件事情有無數種角度的可能時,其實基本上可以稱之為事事順心

所以,之前常常對來到牌前面的每個人說,現在講的沒有絕對跟一定,會因為你的念頭改變,就可以馬上翻轉牌面。

我一直以為這是一句很激勵人心的話,大家可以想到「我是自己的主人翁」。

然而,往往從對方的眼神跟氛圍上來看,被激勵的人少,感覺到受挫的人多,看是充滿轉機,卻多數時候聽起來是危機。

只要後面跟著一句話:「可是我就是做不到啊!」、「阿~我就是沒有辦法。」好似一切就變得合理許多。

不過我其實覺得,不是因為改變很困難,而是我們普遍的缺乏想像力

看完油雞小姐的文章〈閒聊|想像可以無限寬廣〉完全呼應了我長期以來的想法,所有的事情都是被詮釋出來的。

之前講過占卜這件事情真的是非常看人的,任何占卜工具都會被「人」的經驗所侷限,百人百解、千人千言。〔延伸閱讀:塔羅師的精準度:一定有個我看不見的未知存在

就像油雞小姐所指出的,出生的地方,大可到台北市、小能夠到診所的位置,不管哪一種詮釋方式,都能相符。但能帶給人的心理舒適感,卻天差地遠。

我在身心學的時候,美珠老師也常常講一句話:「想像力可以帶你到全世界。」

想像力,才是你在使用所有工具的關鍵。

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根據過去一週對自己的觀察,早上應該是最適合一個人做些什麼的時間,也是最適合寫作的時間。

一直以來我都是個喜歡早晨的人,車上的人潮少,太陽卻又總是準時地與人見面,即使耀眼的陽光,灑落在自己的身上,也不會有如烈日當頭的不舒服。

當我們要做很多事情的時候,時間管理看起來就異常的重要。隨著自己想要做的事情越多,身體卻總是以疲累的姿態給予回應。

有時候一天上完班回家,就只是想要在好好休息,打開電腦任大腦思緒如脫韁野馬,手指卻靜如止水,好似鍵盤是停車場,而雙手已經安穩地倒臥在停車格之中。

上天很公平的給予每個人一天就是二十四小時,而其中應當有一半的時間會被休息所佔據,另外一半時間,多數時候都是奉獻給了工作。

時間管理漸漸地就從課題,變成了一種挑戰。

人是這樣的,當面對一種挑戰,大概可以分成三個階段 — 興奮、努力、成就

一開始我們會覺得興奮,有一個新的挑戰代表後面迎接而來新的生活契機;接著想要好好努力,去萬做出些什麼;以便我們在完成的時候,迎接成就感。

受惠於過往自己快手的稱號,一件事情來到身邊,多數都能夠快速解決。這是一種優勢,一種能好好發揮的優勢,端在於是否有意識地去看待這次時間的「使用方式」。

那一天剛好滑到一則推文,把花時間分成了兩種:負債跟資產。

把事情做完,等待下次的繼續做事情,是一種時間負債的概念。

把事情做完,然後他可以去幫你減少做重複的事情,那就這段時間就是投資一種資產。

收藏了一週,每次一看,都讓我重新思考自己的時間利用,到底是一種負債?還是我已經轉化為資產?

要不斷反覆地重複咀嚼文字,才能好像觸及那一點的邊界,重新慢慢印證到自己的生活,因為多數時間,我做事的模式、時間使用的方法,都是一種負債。人都不喜歡負債,所以承認起來特別難。

尤其是,人們多數時間因為生活已經很規律,多數時間都在自動導航模式之下,而在自動導航的時間利用,多數就是把時間運用成負債的情況。

工作上習慣一件事情來了,就直接解決;當有不會的資料,就直接查詢,但查完之後就隨之過去。數位讓我們更方便,但卻也同時對於倏忽即逝的時間,更加的沒有感覺。

滑手機,一下子一小時、兩小時就過去了。

就像寫文章,大概已經半個小時過去了,打到這裡。但我能確信,這半小時的時間將會成為資產,累積讀者以及創造更多的交流,成就更好的自己。

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今天早上,想了很久,我停止追蹤了某個帳號。這幾天以來,我也退訂了許多電子報。

這幾天以來,對於要放進生活的資訊,漸漸麽開學會好好的選擇。我們活在一個資訊爆炸的時代,Google 的出現,提供了快速進入知識的捷徑,卻沒有相對應的提升我們選擇的智慧。

人人都可以擁有一個電子信箱,然後開始任各種不同的信件,來到自已的門口。最後一個關卡在於,我們是否要去打開。如果這件事情,發生實體的社會,那個小小的信箱,每天接收到不同的來信,不用一天的時間,早已滿溢。

其實每一天,都會陷入很多不同的抉擇,在接收訊息這一塊也是。

過去一年的時間,我開始嘗試付費訂閱,從《完全訂閱制》開始,有些付費訂閱中文相關內容的經驗。但隨著一年過去,完全訂閱制轉型成為社群經營,也幫助自己重新思考慎選輸入的內容。

幾年前,開始流行斷捨離,漸漸也有人提倡「減法」哲學來暢快生活。但我實際感受到這些帶來的美妙,是從過度膨脹的生活開始,隨著一步步的清理,漸漸知道原來減法的運用是如此重要。

物理上,生活中堆積了許多,沒有使用的物品,被灰塵鋪滿; 心理上,一直往內塞,卻從來沒有細細品味咀嚼,過度膨脹。

但或許就是這麼剛好,總是會發現一些事情,看到端倪之後,讓自己知道,過往的資訊已經不再適合現在的自己。因為我們已經往前拓展,並且內心決定,要往前面這個方向,毅然地走下去。

才真的體會到,原來所謂的斷捨離,重點在於往前一步步地走下去,當我們知道可以離開,就能夠大步的往下一站邁進。

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我不知道演算法到底算不算一種發明,但是這個技術,真的是在近代影響人最深的一個新東西。

分享來自我自己的觀察,身心茶水間的名字訂下之前,我用過不少名字,也發表過不少文章,使用 Google Console 來看的話,其中最熱門的當數 App 類別,其中的翹楚就是關於 Notion 的評價。

對於 Notion 的故事,大家可以使用右上角的搜尋打入關鍵字後,可以看到為不少的文章。目前最新的使用方式,是把 Notion 當作資料庫跟分享頁面。

然後有一陣子,我改用 Craft 想要來管理生活,也帶來一定的流量。但最後我選擇了使用 Agenda,這個一年前開始,中間斷斷續續,終於回到這邊。

對於一個寫作者來說,有流量是一種鼓勵,也會加強的繼續創作的力道。但認真想想,如果一味只是在追流量,又很容易喪失了寫作的初衷。而且多數的流量,可能就是被演算法宰制了。

網路內容其實就是在面對一場眼球競賽,或者更深刻的可以說,總是在尋找注意力。演算法創造了這情境,同時也使人的注意力下降甚或知識吸收的模組更加破碎。

演算法是被創造出來的,所以也充滿了人治的因素在其中。

下面剛好看到一則推文分享了,如何透過演算法進行危機處理。

曾經寫過一篇關於演算法的分享,思考著想要使用 LINE 打造社群,目前這麼目標還是持續進行,但平台增加了 Facebook 私密社團Instagram,畢竟性感的理想總不能僅依靠骨感的現實。

與其去追逐那個隨時都能因人而異的演算法,我想更值得去調整自己的狀態。

所以放開關鍵字的束縛,慢慢的一步步建立自己系統。寫作是一種記錄自己的方式,也同時完成分享這個目標。

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最近我又開始重新使用 Notion 了!但不是把它當作筆記或者生產力工具使用,而是單用 Notion 做兩件事情:資料庫以及網頁發布。

Notion 最近有幾個重大的改變,其中一個是把 App 改用原生的方式製作,聽說速度上快很多,但因為還是需要連線才能使用,所以我自己的體驗上面來講,屬於進步但未臻完善。

我之前有寫過一篇文章關於資料庫 Baserow的使用經驗,但後來 Baserow 正式宣告收費之後,付費方案對我來說感覺是重重限制,且真實的使用幾個月下來,使用率真的不好。

這引起了我去探究「為什麼?」也重新思考是否真的需要一個資料庫。

中間有一段時間轉換到 Google Sheet,本來想說普通的資料表就可以滿足我的需求,這一點來自完全訂閱制的啟發。暢哥僅僅透過簡單的工具,就實現了自己內容經濟的流程,甚為佩服。

但發現資料庫好用的地方還是很多。因此陷入了 Aritable、Stackby 的抉擇,直到靈機一動想到 Notion 其實有一個最為人稱道的功能,就是強大的資料庫。重點是,使用的成本上面相較於其他,真的是實惠許多。

我就重新打開了幾年沒有使用的 Notion,開啟了一趟新的資料庫旅程。使用到現在,對於我的使用情境來說,滿足度相當的高,我想這也是許多人大力推崇 Notion 的原因。以下是我覺得幾個優勢:

  • No Code:幾乎所有服務都會有 Notion Integrtion。
  • 功能完整:與其說是筆記軟體,我覺得 Notion 更偏生產力工具配合一個龐大的資料庫系統。
  • 整合服務:如果以網路發布系統來說,許多服務透過其來發布網站。
  • 網路資源多:這個應該不用我多說,大家上網自己 Google 就會發現多不勝數。

整理來說,我覺得在 No Code 這一塊幫助自己達到自動化的功能,這一點令我現在運作十分滿意。然,若要問我是否會以 Notion 為筆記軟體或任務管理,我的答案依然是:

不會!

術業有專攻。

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這幾天看到一篇很有趣的推文,是我幾個月前開始追蹤的 HappyXiao 所寫的推文,更精確的說應該是一個推文串。

一開始看到這個推文串的時後,並沒有太多的感覺,看到其他人轉推之後,認真進去一看,忽然有了個有趣的發現,這個貼文串其實就是一種自我內容策展的改念。

曾經我使用網域 bamor.cc 以內容策展的方式,來形塑自己的網站,想說可以把自己多元主題涵括,另外一方面有是因為 .com 域名(bamor.com)是無法申請,直到轉換了域名才停止使用。

這次看到這個推文串,讓我產生了兩個重點想法,一個是關於策展,另外一個是關於寫作。或者應該說,讓我回到了「累積」跟「拓展」兩個核心概念之中。

曾經我聽過一個關於拓展很好的形容方法:「就像租房子一樣,有時候我們會換到新房子,因為舊的房子已經容納不下我們的能量。」至今,我仍將此當做對拓展的最佳詮釋。

每一個人生命之中都是不斷的累積,然後開始前往下一站。這個推文串,我看到的是一種拓展後成果展現,HappyXiao 把他過去的文章重新抓出一個主題,貼合時事的重新演繹。

過去這一段時間,我對於「寫作」這件事情不斷的不同的情緒產生。我喜歡寫字,但卻也因為想要寫而把自己困住了

感覺時間、精力上面都有重重的限制,但去掩蓋不住內心那一股用寫作成就人生的一種宣示與衝動:提醒自己「日更」。

我目前認識的日更大概有兩位,一位之前提到過的于為暢,《完全訂閱制》的創作者;另外一個就是 HappyXiao。其實印象中還有許多人,卻一下子也想不起來。

過往,我對日更這件事情總是抱著相反的意見,我覺得是過於神話了!但又總是會有這個思考縈繞在心中,這樣的矛盾引起了我的注意。

既然注意到了,延續剛看完防彈筆記術最新的概念與衝動,好像可以做一點什麼。凡事總是開始的時候比較難,不過自己設定一個目標,從不同的角度試試看。

所以,我在專案目標筆記之中,開啟了一個新的目標:完成一千篇文章。過去的我、現在的我以及未來的我,回頭看的時候,心中似乎已經能感覺到一股輕鬆的感覺。

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八墨 Bamor ♡

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